UFI na etykiecie – musisz to wiedzieć

Kod UFI (Unique Formula Identifier), czyli niepowtarzalny identyfikator postaci czynnej, to obowiązkowy element etykiety produktów chemicznych zawierających mieszaniny zaklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie na podstawie wywieranych skutków fizycznych lub działania na zdrowie . Jego głównym celem jest umożliwienie ośrodkom kontroli zatruć szybkiej i dokładnej identyfikacji składu danej mieszaniny w sytuacji awaryjnej.

Czym jest kod UFI i jakie obowiązki się z nim wiążą?

Kod UFI to niepowtarzalny 16-znakowy kod alfanumeryczny, przypisany do konkretnej mieszaniny chemicznej. Przykład prawidłowego zapisu UFI:

UFI: YV9C-R5V3-3C72-XXXX.

Kod generuje się za pomocą specjalnego generatora dostępnego na stronie ECHA (Europejskiej Agencji Chemikaliów), przy użyciu numeru VAT (NIP) firmy i wewnętrznego kodu formuły mieszaniny (art. 45 oraz Załącznik VIII do rozporządzenia CLP (Rozporządzenie (WE) nr 1272/2008).

Kod UFI jest obowiązkowy, jeżeli mieszanina jest zaklasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie dla zdrowia człowieka, środowiska lub ze względu na właściwości fizykochemiczne (np. łatwopalna, żrąca, toksyczna). Obowiązek ten dotyczy mieszanin przeznaczonych zarówno dla konsumentów, jak i użytkowników profesjonalnych czy przemysłowych. Terminy wdrożenia były różne w zależności od zastosowania:

• konsumenckie: od 1 stycznia 2020 r.
• profesjonalne: od 1 stycznia 2021 r.
• przemysłowe: od 1 stycznia 2024 r.

Gdzie i kiedy zgłasza się kod UFI?

Kod UFI zgłaszają importerzy i dalsi użytkownicy poprzez do odpowiednich organów krajowych za pośrednictwem portalu PCN (Poison Centres Notification portal), który obsługuje zgłoszenia na poziomie europejskim. W Polsce organem właściwym do odbioru tych zgłoszeń jest Biuro ds. substancji chemicznych w Łodzi. Przypisanie UFI jest bezpłatne. Może odbywać się grupowo w łącznie "grupowego przekazywania informacji" po spełnieniu odpowiednich wymogów.

Kod UFI zgłasza się w następujących przypadkach:

1. Wprowadzenie mieszaniny do obrotu

Jeśli mieszanina stwarzająca zagrożenie jest wprowadzana do obrotu w danym państwie członkowskim, należy złożyć zgłoszenie zawierające kod UFI, zanim produkt trafi na rynek. Dotyczy to zarówno producentów, importerów, jak i dalszych użytkowników (np. konfekcjonujących mieszaniny pod własną marką).

2. Zmiana składu mieszaniny

Jeśli skład mieszaniny ulega zmianie w sposób, który wpływa na toksyczność, klasyfikację, stężenia istotnych składników lub ich identyfikację, należy:

• utworzyć nowy kod UFI,

• złożyć nowe zgłoszenie z aktualnymi informacjami,

• zaktualizować oznakowanie opakowania.

3. Zmiana identyfikatora formuły (UFI)

Jeżeli z jakiegoś powodu zmienia się sam kod UFI (np. zmienia się właściciel numeru VAT lub numer formuły), również należy dokonać nowego zgłoszenia.

Gdzie umieszcza się UFI?

Kod UFI musi być umieszczony na etykiecie produktu, w widocznym miejscu, niezależnie od pozostałych informacji wymaganych przez CLP. Może być też nadrukowany na opakowaniu lub podany w karcie charakterystyki, jeśli produkt jest dostarczany bez etykiety (np. luzem). Kod musi być poprzedzony wyrażeniem „UFI:” — bez tłumaczenia ani skracania,

UFI powinien być czytelny, trwały i łatwo zauważalny — najlepiej w pobliżu sekcji zawierającej informacje o zagrożeniach, ale nie musi być umieszczony bezpośrednio przy piktogramach CLP. Ważne jest, by konsument lub użytkownik miał łatwy dostęp do tego numeru w razie wypadku.

Od 1 stycznia 2025 r. kończy się okres przejściowy przewidziany dla mieszanin stwarzających zagrożenie, które były już wprowadzone na rynek przed 1 stycznia 2021 r. Jeśli do tej pory producent nie dokonał zgłoszenia przez PCN, będzie musiał:
    •    dokonać nowego zgłoszenia zgodnego z załącznikiem VIII do CLP,
    •    umieścić numer UFI na etykiecie lub opakowaniu,
    •    zapewnić spójność między numerem UFI, a składem mieszaniny zawartym w zgłoszeniu.

Kto może sprawdzić skład mieszaniny na podstawie UFI?

Kod UFI nie ujawnia składu mieszaniny osobom postronnym. Umożliwia on natomiast szybką identyfikację składu przez autoryzowane jednostki — takie jak ośrodki zatruć, lekarze, służby ratownicze oraz organy nadzoru (np. inspekcja sanitarna). Jedynie te podmioty mają dostęp do szczegółowych danych z portalu PCN na podstawie zgłoszenia producenta.

Potrzebujesz pomocy ze zgłoszeniem UFI?

Zgłoszenie kodu UFI może być czasochłonne i wymaga dobrej znajomości przepisów oraz systemu PCN. PICTOPLAN zajmuje się kompleksowym przygotowaniem i składaniem zgłoszeń UFI zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój produkt spełnia wszystkie wymogi — skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą.

Ostatnie wpisy

Oliwia Chłopek

Prawniczka, specjalistka ds. produktów biobójczych, doradca do spraw bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych  

Copyright: © Oliwia Chłopek 2025

tel. +48 792 805 800 

email: biuro@pictoplan.com.pl 

Oliwia Chłopek